Het beheren van een agenda of rooster als coach kan soms een hoop tijd kosten. Daarom is er in het Fitsociety platform de mogelijkheid om lessen aan te maken.

Wat is een les?

Lessen zijn omschrijvingen van afspraken die je kunt blijven hergebruiken in je kalender.

In plaats van dezelfde informatie voor iedere Yoga of Kickboks afspraak iedere keer opnieuw in te moeten vullen kun je dit eenmalig doen met behulp van een les. In de kalender kun je deze vervolgens selecteren en hoef je alleen nog maar de datum en tijd in te vullen.

Heb je dan toch een keer een uitzondering nodig? Dan kun je je les eenvoudig eenmalig overschrijven in je kalender of een eenmalige afspraak aanmaken waarbij je alle les informatie handmatig invult.

Let op: een les wordt alleen zichtbaar wanneer deze aan een afspraak is toegevoegd en compleet is ingevuld.

Hoe maak ik een les aan?

Een les aanmaken is eenvoudig en gaat als volgt;

  1. Ga naar Lessen in het linker menu
  2. Klik op de button: Creëer. 
  3. Geef de Les een naam
  4. Kies de categorie van de les
  5. Geef het aantal plekken op dat je beschikbaar hebt in de les
  6. Voer de locatie in van de les.
  7. Geef een korte omschrijving van de les.
  8. Geef op welke benodigdheden klanten mee moeten nemen voor een goede deelname.
  9. Geef aan hoeveel minuten de klanten van tevoren aanwezig dienen te zijn.
  10. Vul optioneel de voorwaarden in als er een annulering plaatsvindt. 
  11. Geef de betaalmethoden voor een les op. Hierover meer in het volgende hoofdstuk.

Bij het opgeven van de betaalmethoden zijn er enkele opties. Zo kun je de les beschikbaar maken via;

  • iDeal
  • Strippenkaarten (optioneel)
  • Abonnementen (optioneel)

In de bovenstaande lijst is iDeal altijd verplicht en moet je ook een BTW tarief selecteren. 

Indien een strippenkaart of abonnement aangevinkt wordt, dien je ook aan te geven hoeveel strippen of welke abonnementen voor deze les gebruikt kunnen worden. 

Mocht er via iDeal een betaling worden gaan, dan maken wij automatisch een factuur op en sturen deze naar de klant.

Het aantal lessen dat je kunt aanmaken is onbeperkt.

Het wijzigen van een les

Een les kan altijd worden gewijzigd. Ook als er al een afspraak mee gemaakt is in de kalender. Zodra je een wijziging doorvoert, zal dit ook gelden voor alle afspraken in de kalender.

Het verwijderen van een les

Een les kan altijd worden verwijderd. Ook als er al afspraken aan gekoppeld zijn. Mocht je een les verwijderen dan blijven alle afspraken bestaan. Wel zullen deze losgekoppeld worden van de les en niet meer via lessen beheerd kunnen worden.

Gerelateerde artikelen

Kalender, al jouw afspraken in een duidelijk overzicht.

Heeft u het antwoord gevonden?